为加强学校本科生学习过程管理,强化家校合作育人,提高学生自主学习和自我管理能力,提高教育教学质量,培养高素质应用型创新人才,根据《东莞理工学院学籍管理规定》、《东莞理工学院本科生学业预警实施办法》、《机械工程学院本科生学业预警实施方案(试行)》,我院全面推进学业预警工作。
开学初,我院按照相关文件要求,统计全体学生历年重修不及格科目及学期旷课情况,初步确定学业预警名单。学院辅导员、班主任已全面展开学业预警学生谈心谈话工作,开展学困生帮扶,协助同学们了解学业预警及学风建设相关内容、协助其重修报名、课程学习等。本学期学院将通过团学考勤队伍、任课老师、班级考勤员等多渠道进行考勤,对达到学业预警的同学及时通报,及时采取措施,督促与帮助其顺利完成学业。
根据学校相关文件规定,学业预警是指学校依据学生管理规定、学籍管理办法及各专业人才培养方案,对学生每学期的学习情况进行统计分析,针对学生在学习、生活中出现的学业不佳或困难、违规违纪等对学生作出及时警示,并采取相关措施督促和帮助学生顺利完成学业的举措。学业预警是一种干预措施,不属于处分。学业预警分为三级,预警程度由低到高依次为:黄色预警、橙色预警、红色预警。学业预警工作由各二级教学机构根据学生学业情况开展,划定预警级别,采取相应预警措施。
各预警级别划分:(一)黄色预警:学期累计旷课达到 6 学时;学习成绩在专业年级排名与上学期相比有明显下降并有必修课程不及格;学期必修课不及格课程达 2 门(含重修的课程);沉溺于网络或有其它不良行为,对正常学习生活产生较大的负面影响。(二)橙色预警:学期累计旷课达到 8 学时;单门课程旷课学时数超过学校规定而被取消课程考试资格;学期必修课不及格课程达 3 门(含重修的课程);历年必修课经过重修后累计有 3门以上不及格;受学校警告处分。(三)红色预警:学期不及格课程达 4 门(含重修的课程);历年必修课经过重修后累计有 5 门以上不及格;临近学校规定的最长年限(含休学、保留学籍等)未完成学业;受学校严重警告、记过和留校察看处分。
学业预警工作主要是三个程序,确定学业预警学生名单,联系家长发挥家校联动作用(针对橙色预警和红色预警范围的学生),学业帮扶。被预警学生按所修专业、所在年级的正常教学进度,完成所有课程学习任务或达到解除预警程度的,予以解除学业预警。学院将对每一位被预警同学建立学业预警管理档案,学业预警档案等材料会妥善保存,这是注重学生个人隐私等信息保护。
根据《东莞理工学院学籍管理规定》,学生一学期连续旷课2天以上或累计旷课10学时以上,学校将给予警告以上处分;一学期单门课程缺课累计达到1/3均不得参加该课程的期终考核。(文/曾爱清)