各研究所、研究生导师及2021级研究生：

        根据《东莞理工学院硕士学位授予工作细则（试行）（莞工研〔2020〕12号）》（附件1）文件要求，2024年6月批次机械专业硕士研究生学位论文答辩工作安排如下：

         一、复审学位论文提交：5月10日至5月14日

         1、修改要求：学位论文评阅意见中仅有1位评阅人提出“修改后重新送审”（即评阅意见仅有1个C，其它均为A或B）的，学位申请人根据评阅专家的意见对其学位论文作认真修改，并在论文最后附上《学位论文评阅意见修改反馈表》（附件2）。

         2、提交方式：（1）在系统提交电子版的复审版学位论文；（2）打印《学位论文评阅意见修改反馈表》（附件2）纸质版（一式一份，双面打印），导师在论文题目附近空白处签字后交给研究生秘书。

        二、各研究所提交答辩委员会专家名单-5月20日

        各研究所所长全面负责所在研究所的学位论文答辩组织工作，允许答辩人数较少的研究所与其他研究所联合组成答辩组进行答辩，答辩人数超过10人的研究所可将答辩人分批进行答辩或分为多个答辩组分别进行，各答辩组应自行联系组织答辩委员会专家，并按时提交《答辩委员会专家名单》（附件3），答辩委员会具体组织要求如下：

        1、答辩委员会应由5名或以上（总数为单数）本学科具有副高级及以上职称（含特聘副教授、特聘教授）的专家组成，至少包含3名校内专家、1名其他高校专家以及1名行业专家（在本行业、领域具有丰富实践经验并具备副高级以上职称）。

        2、答辩委员会主席应具有正高职称，原则上应具有硕士生导师资格。

        3、学位申请人导师（包括校外导师）可列席学位论文答辩会，但不作为该申请人答辩时的答辩委员会成员，并在答辩委员会投票表决时进行回避。

       4、答辩委员会设答辩秘书1名。答辩秘书应具有硕士学位或中级以上职称，没有表决权。答辩秘书应按时参加答辩秘书培训。学位申请者不得参与或代办论文答辩委员会秘书职责。

        5、答辩委员会专家、学位申请人和答辩秘书必须到答辩地点线下参会。

        三、研究生答辩申请提交-5月17日至5月20日

1、个人信息维护：1）在“个人管理中”对电子签名、个人基本信息进行维护，完整准确填写各项基本信息；2）在“科研管理”中对各项科研成果信息进行维护，完整准确填写所获科研成果的各项信息。

2、答辩申请提交：学位申请人在研究生管理系统“毕业与学位”→“学生答辩申请”栏目填写申请，认真填写其中各项信息，申请中所填所有信息都将体现在《硕士学位论文答辩与学位申请审批表》中，填写完成后先进行保存并点击“WORD打印”导出《硕士学位论文答辩与学位申请审批表》（下载的文件名为《论文答辩申请书》），对审批表中的各项信息进行检查，检查无误后再点击“提交”。申请提交之后应及时提醒校内、外导师按时进行审核。

四、校内、外导师审核答辩申请-5月21日至5月22日

        校内导师：在研究生管理系统“毕业学位管理”→“答辩申请审核”栏目中审核研究生的答辩申请，对申请人的政治思想表现、课程学习、科研工作能力、学术道德、学术规范和综合水平做出评价，对是否同意申请学位论文答辩提出意见。请导师认真撰写审核意见，审核意见将体现在《硕士学位论文答辩与学位申请审批表》中，《硕士学位论文答辩与学位申请审批表》是学生《学位档案》材料之一。

        校外导师：进入研究生院主页（东莞理工学院研究生院 (dgut.edu.cn)）的“研究生教育管理系统（教师端）”，通过统一身份认证登录教师账号，在“个人管理”→“电子签名管理”栏目上传电子签名；在“毕业”→“答辩申请管理”→“答辩申请审核”栏目审核研究生的答辩申请，对申请人的政治思想表现、专业实践表现、科研工作能力、应用实践能力等做出评价，对是否同意申请学位论文答辩提出意见。请校外导师认真撰写审核意见，审核意见将体现在《硕士学位论文答辩与学位申请审批表》中，《硕士学位论文答辩与学位申请审批表》是学生《学位档案》材料之一。

五、辅导员审核答辩申请-5月23日

         辅导员：在研究生管理系统“毕业”→“答辩申请管理”→“答辩申请审核”栏目中审核研究生的答辩申请，对申请人的政治思想表现做出评价，对在学期间奖惩情况进行审核和说明，对是否同意申请学位提出意见。请辅导员认真撰写审核意见，审核意见将体现在《硕士学位论文答辩与学位申请审批表》中，《硕士学位论文答辩与学位申请审批表》是学生《学位档案》材料之一。

六、答辩秘书提交答辩公告-5月23日至5月24日

        答辩秘书：按时提交学位论文答辩公告（附件4），学位点审核后对答辩公告进行公布。

七、学位点审核答辩申请-5月24日

         学位点：在研究生管理系统“毕业”→“答辩申请管理”→“答辩申请审核”中审核研究生的答辩申请。

         申请人：学位点审核通过后，学位申请人方可下载《硕士学位论文答辩与学位申请审批表》，检查申请书中各项内容是否完整、准确、清晰。

八、正式答辩-5月27日至5月31日

        答辩秘书辅佐答辩主席依据答辩公告安排进行学位论文答辩工作，答辩委员会依据申请人学位论文撰写水平及现场答辩表现给出答辩意见和答辩决议。

         答辩流程详见《机械工程学院硕士研究生学位论文答辩基本程序》（附件5）。

九、上传最终版学位论文-6月4日

        申请人：根据答辩意见修改学位论文并上传最终版学位论文以及《东莞理工学院学位论文评阅意见修改说明》（附件6）。提交路径为“毕业与学位”→“终版论文上传”，上传完成后，提醒导师按时在系统上进行审核。

        十、导师审核最终版学位论文-6月4日至6月5日

        校内导师：审核路径为研究生管理系统“毕业学位管理”→“终版论文审核”。导师请认真查看学生是否已依据答辩意见对论文作出妥善修改，若仍存在问题请及时要求学生进行修改，并在6月5日结束前完成修改和重新提交。

        十一、提交纸质版学位档案资料-6月4日至6月5日

       申请人：1）在系统中核对确认学位授予信息，路径为“毕业与学位”→“授予数据核对”，尤其注意核对个人照片；2）依据《硕士学位论文答辩与学位申请所需材料清单》（附件7）准备纸质材料；3）纸质材料检查无误后按顺序装入档案袋，档案袋正面中间写清姓名、学号、手机号、导师，交给答辩秘书。资料不齐全、填写不符合要求、打印不清晰或信息显示不完整的不予上会讨论。

        答辩秘书：收集纸质材料并逐一检查，若发现材料不符合要求及时通知申请人进行整改并在规定时间内重新提交，逾期未提交者不予上会，汇总后交至12A205-2研究生秘书。

        十二、学位点审核学位档案资料-6月6日至6月7日

        学位点：1）审核最终版学位论文；2）审核研究生纸质材料。

十三、学位评定分委员会-6月9日至6月11日

         1、学位分委会召开会议，形成是否建议授予硕士学位的讨论结果，报至研究生院。

         2、学位点整理学位档案资料。

机械学位点

2024年4月30日