各位2022级研究生、导师及各研究所:
为加强对研究生培养过程管理,保证研究生培养质量,强化学位论文过程管理,根据《东莞理工学院硕士研究生中期考核办法》(莞工研〔2023〕4号),现开展2022级硕士研究生中期考核工作,有关事项通知如下:
一、考核对象
2022级机械专业学位硕士研究生。
二、考核组织要求
中期考核由各研究所组织,各研究所需成立中期考核小组,考核小组需包含5名及以上具有研究生指导资格的教师(具有中级及以上职称,含已录入系统的校外导师),其中组长由具有正高级职称的教师(含特聘教授、特聘研究员)担任。
每个考核小组设中期考核秘书1人,可由考核小组成员兼任。研究生本人导师不能作为该生中期考核小组的专家成员。
考核形式可选择线上考核或汇报考核。
(1)线上考核:考核小组根据辅导员、导师和研究生秘书给出的意见及研究生填写的考核报告内容进行综合评价,组长根据考核小组成员意见确定最终考核结果。
(2)汇报考核:研究所组织学生进行汇报,考核小组依据学生汇报表现给出分数和评语,中期考核秘书在系统中提交成绩和评语。
三、考核内容
1.平时综合表现:包括研究生的政治思想表现、遵守国家法律法规及学校各项规章制度情况、恪守学术道德与学术规范情况等。
2.课程学习能力:包括各培养环节的完成情况、所修课程成绩及学分等。
3.科研实践能力:专业学位硕士研究生重点考察论文选题及专业实践计划制定、专业实践开展情况、实践工作中掌握运用所学专业知识解决实际问题的能力。
四、考核程序
(一)研究生填写中期考核报告
1. 研究生进入研究生教育管理系统,在左侧任务栏“培养管理”→“中期考核申请”栏目提交申请。
2. 若录入已参加过的学术活动,研究生可在“培养管理”→“学术活动登记”栏目逐条录入已参加的所有学术活动,提交后由导师审核通过,即可在“中期考核申请”栏目显示学术活动,提交时需要勾选数据。
3. 如目前已有创新成果发表,可在左侧任务栏“科研管理”栏目录入成果,提交后由导师审核通过,即可在“中期考核申请”栏目显示成果,提交时需要勾选数据。创新成果分为期刊论文、会议论文、专利、获奖(仅限专业竞赛类奖项或各级科研成果奖)、科研项目、著作权(版权)几类。
4. 完善“中期考核申请”中相应内容,其中“学位论文进展情况(上传WORD版文件)”一项请使用《中期报告-进展情况模板》(附件1)进行撰写。提交之前先保存并点击“WORD打印”,检查无误后再提交导师、辅导员和学位点秘书审核(个人信息可在“个人管理”→“个人信息维护”中进行完善)。
(二)导师综合评价
导师在研究生教育管理系统的“中期考核管理”→“中期考核审核”栏目对研究生平时思想政治表现、课程学习能力、科研和实践能力、各培养环节完成情况等进行评价,提出是否考核合格或列入黄牌警告的建议。
(三)辅导员综合评价
辅导员在研究生教育管理系统中的“培养”→“中期考核管理”栏目对研究生的政治立场、思想道德品质和身心状况,遵守国家法律法规和学校规章制度情况等进行评价,检查研究生是否有不良行为或违纪违规,提出是否考核合格或列入黄牌警告的建议。
(四)研究生秘书审核课程成绩、进行考核分组
1. 教学秘书在“中期考核管理”→“中期考核审核”中对照培养方案审查研究生的学分和课程成绩,提出是否考核合格或列入黄牌警告的建议。
2. 在管理系统的“培养”→“中期考核管理”中,维护考核小组,对学生进行分组。
(五)考核小组评价
一、线上考核
考核小组成员可在管理系统中点击“权限切换”,切换至中期考核评审专家角色,在“中期考核管理”→“中期考核评分”中录入评分。小组成员评分后,组长根据成员意见确定最终考核结果,最终由考核小组组长(或中期考核秘书)在系统中提交成绩和评语。
二、汇报考核
学生进行汇报并接受考核小组提问,考核小组依据学生的汇报表现填写《机械专业学位研究生中期汇报评分表》(附件2),考核小组各专家评分的平均分作为最终得分。
汇报可线下进行或通过腾讯会议在线进行。
(六)结果公示、上报
考核结果须在本学位点范围内公示3个工作日,公示结束后在管理系统中将结果提交至研究生院。
五、考核分流
中期考核成绩分为“合格”(70分及以上)、“黄牌警告”(60-69分)、“不合格”(60分以下)三档。
(一)考核结果为“合格”的研究生,可继续在导师指导下独立开展学位论文、专业实践等工作,并按照常规程序申请学位论文答辩;
(二)考核结果为“黄牌警告”的研究生,视以下具体情况进行处理:
1. 因课程成绩不及格被列为“黄牌警告”的研究生,必修课须重修、选修课可补考或重修,根据重修或补考后的成绩再次进行筛选分流。
2. 因学位论文开题报告未通过或未按要求制定专业实践计划被列为“黄牌警告”的研究生,在规定时间内重新提交论文开题报告或专业实践计划并达到要求后,可继续在导师指导下独立开展相关科研实践工作。
3. 凡是被列为“黄牌警告”的研究生,硕士学位论文答辩前必须进行匿名送审,匿名送审程序及送审结果的处理按《东莞理工学院硕士学位授予工作细则》执行。
(三)考核结果“不合格”的研究生,直接予以淘汰,按《东莞理工学院研究生学籍管理规定》规定办理退学手续。
六、考核工作日程
6月10日结束前,研究生经导师审查同意后提交中期考核报告。
6月10日,各研究所提交《研究生中期考核公告》(附件3)。
6月11日-6月16日,研究生导师审核,若中期报告仍需修改,请导师退回给学生进行修改,并要求学生在规定时间内重新提交。
6月17日-6月18日,辅导员及研究生秘书审核。
6月19日-6月30日,各考核小组完成中期考核,并录入考核成绩及考核评语。
中期考核完成后三天内,中期考核秘书提交中期考核报告,报告双面打印,左侧装订,一式一份,交学位点存档备查。选择汇报考核的,还需提交纸质版《机械专业学位研究生中期汇报评分表》(附件2)和《研究生中期考核评分汇总表》(附件4)。
7月2日-7月4日,学位点审核并公示中期考核结果。
附件:
1. 中期报告-进展情况模板
2. 机械专业学位研究生中期汇报评分表(评审老师签名)
3. 研究生中期考核公告
4. 研究生中期考核评分汇总表
机械学位点
2024年5月23日