2018年8月31日上午,机械工程学院迎新志愿者培训于松山湖校区综合实验楼12C304顺利开展。本次培训出席人员有辅导员姜雄华老师、李钰田老师,机械工程学院团总支、学生会全体学生干部以及60多位迎新志愿者。机械工程学院团总支、学生会志愿服务站主任余达铿主持。
培训开始,余达铿同学介绍了机械工程学院的相关知识,讲解了迎新的流程和人员部署。随后,姜雄华老师、李钰田老师就迎新工作注意事项作了强调。
姜老师强调,志愿者要注意自身的礼仪风貌,要展现出机械学院、机械团学的精神;在新生引导过程中可以简要介绍机械学院的相关知识,让学生和家长更多、更全面、更深入地了解学院;同时,各个岗位对接时要做好沟通,不能出现岗位空缺的情况;要实时掌握完成报到的人数,跟进所有新生报到的进度;要积极主动地帮助新生搬运行李,展示出志愿者的热情。考虑到天气状况,姜老师在结尾时特别提醒志愿者们携带雨具。随后,李老师补充说明了几点要求:志愿者们要提前到达现场进行工作准备,要提前熟悉学校的地形和各个区域的分布,以便给新生提供准确的信息;即使在闲暇时,也要注意个人的姿态与形象,不能出现过于散漫的状态,要体现出机械学子的风采。
培训的最后,为了加深志愿者对迎新流程的了解,余达铿同学邀请了两位迎新志愿者组长进行了现场模拟演习。
本次培训完成了迎新工作的部署,提高了迎新工作开展的流畅性,相信志愿者优质的服务对于为新生提供更好的入学体验具有重要意义。
(文/梁旭、图/梁旭)
姜雄华老师讲话
李钰田老师讲话
余达铿同学发言